Datenschutzhinweise

Entwurf: Diese Hinweise werden vor dem Start rechtlich geprüft.

1. Verantwortlicher

Manuel Hummel, Erbenrunde, Freiherr-vom-Stein-Str. 18, 64560 Riedstadt, E-Mail: erbenrunde@hummel.gg

2. Welche Daten wir verarbeiten

Was Sie und Ihre Miterben eintragen: Name und Sterbedatum der verstorbenen Person, Angaben zur Situation (z. B. ob eine Immobilie zum Nachlass gehört), Namen, freiwillig E-Mail-Adressen und Erbquoten der Erben, Aufgaben, Ausgaben, Abstimmungen, das Nachlassverzeichnis, hochgeladene Dokumente und Unterschriften. Beim Unterschreiben speichern wir Zeitpunkt, eingetippten Namen und die Browserkennung als Nachweis.

Daten Verstorbener unterliegen nicht der DSGVO. Wir behandeln sie trotzdem mit derselben Sorgfalt.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, um Ihrer Erbengemeinschaft die gemeinsame Organisation zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten von Miterben, die ein anderes Mitglied eingetragen hat, verarbeiten wir auf Grundlage unseres und Ihres berechtigten Interesses an einer gemeinsamen Nachlassabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jede eingetragene Person wird beim ersten Öffnen ihres Links darüber informiert (Art. 14 DSGVO).

4. Wer die Daten sieht

Nur Personen mit einem persönlichen Link zu Ihrem Fall. Die Person, die den Fall verwaltet, kann Links erneuern und den Fall löschen. Wir geben Daten nicht weiter und verkaufen sie nicht.

5. Hosting

Die Anwendung läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt.

E-Mail-Versand

Login-Links, Einladungen und Erinnerungen versenden wir über Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Übermittelt werden nur Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der jeweiligen Nachricht. Eine Einladung per E-Mail erhalten Miterben nur, wenn ein Mitglied der Erbengemeinschaft sie ausdrücklich auslöst.

6. Teilen per WhatsApp oder E-Mail

Wenn Sie einen Link über „WhatsApp“ oder „E-Mail“ teilen, öffnet sich Ihre eigene App mit einem vorbereiteten Text. Was Sie dort absenden, geschieht über diesen Anbieter und nach dessen Datenschutzbestimmungen.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie, das Sie nach dem Öffnen Ihres Links angemeldet hält (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Tracker und keine Einbindung externer Dienste; Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Zur Weiterentwicklung zählen wir intern, wie oft die Startseite aufgerufen und Funktionen genutzt werden, ohne Cookies, ohne IP-Adressen und ohne Inhalte.

8. Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, solange der Fall besteht. Die verwaltende Person kann ihn jederzeit vollständig löschen, inklusive aller Dokumente. Fälle ohne Aktivität löschen wir nach 24 Monaten automatisch. Sicherungskopien werden nach 14 Tagen überschrieben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.