Erbengemeinschaft: Wer muss was unterschreiben?

• Notverwaltung, allein: Jeder Miterbe darf ohne die anderen handeln, wenn eine Maßnahme zur Erhaltung des Nachlasses notwendig ist, zum Beispiel ein Rohrbruch im geerbten Haus (§ 2038 Abs. 1 Satz 2 BGB).
• Ordnungsgemäße Verwaltung, Mehrheit: Für laufende Dinge entscheidet die Mehrheit. Gezählt wird nicht nach Köpfen, sondern nach der Größe der Erbteile (§ 2038 Abs. 2, § 745 Abs. 1 BGB).
• Verfügungen, alle: Verkauf, Belastung oder Übertragung von Nachlassgegenständen können die Erben nur gemeinschaftlich vornehmen (§ 2040 BGB).

• Müllgebühren, Grundsteuer, Versorger ummelden: laufende Verwaltung. In der Praxis verlangen Stellen trotzdem oft alle Unterschriften, weil sie die Mehrheit nicht prüfen können. Eine Vollmacht hilft.
• Haus vermieten oder Handwerker beauftragen: in der Regel Verwaltung, also Mehrheit.
• Haus verkaufen: Verfügung, alle Erben müssen mitwirken, der Vertrag wird notariell beurkundet.
• Konto auflösen: Banken verlangen meist die Mitwirkung aller Erben und einen Erbnachweis.
• Mietvertrag der verstorbenen Person kündigen: Für Wohnraum ist Schriftform vorgeschrieben (§ 568 BGB), also eigenhändige Unterschriften. Ob eine Mehrheit genügt, hängt vom Einzelfall ab.

Viele Stellen akzeptieren für Alltagsformulare einen Scan oder eine einfache elektronische Unterschrift. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei der Kündigung einer Mietwohnung, braucht es die eigenhändige Unterschrift auf Papier oder eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 126, § 126a BGB). Notarielle Erklärungen gehen nur beim Notar.

Unabhängig von der Form ist das größte Problem meist die Koordination: Wer hat schon unterschrieben, wer fehlt noch, wo liegt das Original? Ein gemeinsamer Status für alle spart hier die meiste Zeit.