Vollmacht für die Erbengemeinschaft: Inhalt, Muster und Grenzen

Aktualisiert am 15. November 2026 · Keine Rechtsberatung

Nach einem Todesfall gehört der Nachlass allen Erben gemeinsam. Deshalb verlangen Gemeinden, Versorger und Versicherungen oft die Unterschrift jedes einzelnen Miterben, selbst für Kleinigkeiten wie die Umschreibung der Müllgebühren. Eine Vollmacht der Erbengemeinschaft löst dieses Problem: Alle unterschreiben einmal, danach erledigt eine Person die laufenden Dinge.

Warum eine Vollmacht so viel Arbeit spart

Mehrere Erben bilden eine Erbengemeinschaft. Der Nachlass steht ihnen gemeinschaftlich zu (§ 2032 BGB), sie verwalten ihn gemeinsam (§ 2038 BGB) und können über Nachlassgegenstände nur gemeinsam verfügen (§ 2040 BGB). Für Behörden und Unternehmen ist es daher am sichersten, wenn alle Erben unterschreiben.

Wohnen die Erben in verschiedenen Städten, wird aus jedem Formular eine wochenlange Rundreise per Post. Mit einer Vollmacht (§§ 164 ff. BGB) kann ein Miterbe im Namen aller handeln, für genau die Angelegenheiten, die in der Vollmacht stehen.

Was in die Vollmacht gehört

Wer bevollmächtigt: alle Miterben mit vollständigem Namen, idealerweise mit Erbquote
Wer bevollmächtigt wird: Name der Person, die handeln soll
Welcher Nachlass: Name der verstorbenen Person und Sterbedatum
Wofür: zum Beispiel Gemeindegebühren und Grundsteuer, Strom, Gas, Wasser, Telefon, Versicherungen, Rundfunkbeitrag, Post und Schlüssel
Was ausdrücklich nicht: zum Beispiel Verkauf oder Belastung von Grundstücken und die Aufteilung des Nachlasses
Hinweis, dass die Vollmacht jederzeit widerrufen werden kann
Ort, Datum und die Unterschriften aller Miterben

Eine Vollmacht ist grundsätzlich formfrei (§ 167 Abs. 2 BGB). Zum Nachweis sollte sie aber immer schriftlich vorliegen, denn ohne Dokument wird kaum eine Stelle sie akzeptieren.

Wo eine einfache Vollmacht nicht reicht

Grundbuch: Erklärungen gegenüber dem Grundbuchamt brauchen eine öffentlich beglaubigte Vollmacht (§ 29 GBO).
Verkauf einer Immobilie: Der Kaufvertrag muss notariell beurkundet werden (§ 311b BGB). Notare verlangen für Vertreter in der Regel eine beglaubigte Vollmacht.
Ausschlagung der Erbschaft: Ein Bevollmächtigter braucht eine öffentlich beglaubigte Vollmacht (§ 1945 Abs. 3 BGB).
Banken: Viele Banken akzeptieren nur ihre eigenen Formulare oder bestehende Kontovollmachten.

Eine Vollmacht ist jederzeit widerruflich (§ 168 BGB). Will ein Miterbe nicht mehr mitmachen, erlischt die Vollmacht für ihn. Damit kein Misstrauen entsteht, hilft Transparenz: Die bevollmächtigte Person sollte offenlegen, was sie in wessen Namen erledigt.

So bekommen Sie schnell alle Unterschriften

Vollmacht aus einer Vorlage erstellen und den Umfang gemeinsam festlegen
Allen Miterben den Text zum Lesen schicken
Unterschriften einsammeln, digital oder auf Papier
Das unterschriebene Dokument mit allen Unterschriften an jede Stelle schicken, die es verlangt

Häufige Fragen

Braucht eine Vollmacht der Erbengemeinschaft einen Notar?

Für die laufende Verwaltung meist nicht. Für das Grundbuch, den Verkauf einer Immobilie oder die Ausschlagung ist dagegen eine öffentlich beglaubigte Vollmacht nötig.

Müssen alle Erben die Vollmacht unterschreiben?

Ja. Nur wer unterschreibt, wird auch vertreten. Fehlt eine Unterschrift, kann die bevollmächtigte Person für diesen Miterben nicht handeln.

Kann ich eine Vollmacht wieder zurückziehen?

Ja, jeder Miterbe kann seine Vollmacht jederzeit für die Zukunft widerrufen (§ 168 BGB).

Quellen

Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen nach dem Stand der Aktualisierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Streit, Überschuldung oder Testamentsfragen hilft eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Erbrecht.